Cara menandatangani dokumen PDF dengan tanda tangan elektronik

Ketika saya menandatangani kontrak dengan Yandex Distribution, mereka mengirimi saya kontrak PDF melalui surat, yang perlu ditandatangani. Saya bertanya-tanya bagaimana cara menandatangani dokumen PDF dan mengirimkannya kembali. Bagaimanapun, itu perlu untuk mencetak file pada printer, membubuhkan tanda tangan dengan pena, memindai dan mengirim kembali file PDF dengan tanda tangan. Banyak manipulasi harus dilakukan, dan untuk semua ini, saya tidak punya printer atau pemindai. Saya memecahkan masalah dalam 1 menit dan memberi tanda tangan elektronik dengan mudah, tanpa semua manipulasi tambahan dengan printer dan pemindai.

Sebelum melanjutkan dengan metode cara menandatangani dokumen PDF secara elektronik, Anda harus memahami bahwa tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital adalah tanda tangan yang berbeda secara hukum.

  • Tanda tangan elektronik dapat digunakan untuk menandatangani dokumen apa pun di Internet dengan menggunakan layar sentuh, stylus atau mouse dari PC, jika pihak lain menerima jenis tanda tangan ini.
  • Tanda tangan digital (EDS), hanya ditandatangani dengan kunci pelindung dengan kriptografi. Biasanya ini adalah stik USB yang dilindungi.

Bagaimana menandatangani dokumen elektronik

1. Melalui browser Edge

LANGKAH 1 . Klik kanan pada PDF dan pilih buka dengan Microsoft Edge. Atau, Anda cukup menyeret dan melepaskan file ke jendela browser Edge.

buka PDF di microsoft edge

LANGKAH 2 . Di browser Edge, bilah muncul di bagian atas, di mana Anda mengeklik ikon pensil "Gambar". Pilih warna, ketebalan garis, jika perlu, dan tanda tangani kontrak dalam format PDF. Klik ikon floppy disk di kanan atas untuk menyimpan perubahan, yang akan ditimpa di file saat ini.

Tip: Latihan, tanda tangani 10 kali sebelum menyimpan dokumen. Tanda tangan bisa dihapus jika gagal.

tanda tangan elektronik di browser Microsoft Edge

2. Melalui OneNote

Metode ini bagus jika Anda telah dikirimi kontrak PDF untuk penandatanganan dalam bahasa asing. File PDF dapat langsung diterjemahkan ke dalam One Note dan ditandatangani setelah dibaca.

LANGKAH 1 . Cari Windows 10 "OneNote" dan jalankan aplikasi. Seret file PDF ke jendela OneNote dan pilih Tempel sebagai Cetakan .

Sisipkan file ke OneNote sebagai hasil cetak

LANGKAH 2 . Jika Anda perlu mengekstrak dan menerjemahkan teks dari PDF langsung ke OneNote untuk memahami arti kontrak, lihat panduan ini. Berikutnya, poin penting, OneNote tidak sepenuhnya menyimpan file PDF, tetapi ada solusi.

  1. Anda harus menghapus waktu dan judul di bagian paling atas.
  2. Pilih semua lembar PDF dan seret ke atas, di atas bilah judul.

Simpan PDF ke OneNote

LANGKAH 3 . Selanjutnya, tanda tangani dokumen dengan mengklik tab " Menggambar " di bagian atas dan memilih warna dan ketebalan pena. Setelah penandatanganan, untuk menyimpan file PDF, klik elipsis di sudut kanan atas dan " Cetak ".

Tanda tangan elektronik di OneNote windows10

LANGKAH 4 . Jika lembar pertama Anda tidak dimulai seperti di file PDF itu sendiri, seret tepat di atas judul (lihat Langkah 2). Jika semuanya cocok untuk Anda, klik " Cetak ". Pilih lokasi untuk menyimpan file PDF, tunggu sebentar dan Anda dapat membukanya menggunakan jalur penyimpanan yang ditentukan.

menyimpan file PDF ke OneNote melalui printer

3. Melalui Adobe Acrobat Reader

Jika Anda tidak memiliki sistem Windows 10, tetapi misalnya MacOS, Windows 7 atau Android, ponsel iOS, Anda dapat menggunakan program Adobe Acrobat Reader, yang dengannya Anda dapat membuat tanda tangan elektronik.

LANGKAH 1 . Buka situs web resmi Adobe dan klik unduh. Situs tersebut akan secara otomatis mendeteksi sistem Anda dan memberikan file yang benar untuk itu. Buka file PDF di program dan klik kanan di kolom " Isi dan Tanda Tangan ". Sebuah bar akan muncul di bagian atas, di mana Anda perlu mengklik " Masuk ".

tanda tangan elektronik Adobe Acrobat Reader

LANGKAH 2 . Di jendela, gambar tanda tangan Anda agar pas dengan kotak dan klik " Terapkan ". Selanjutnya, Anda dapat menambahkan tanda tangan di tempat yang nyaman di dokumen PDF. Untuk menyimpan, klik ikon floppy disk dan simpan format PDF ke lokasi yang Anda inginkan.

Gambarlah tanda tangan di Adobe Acrobat Reader